Projektmanagement für Lehrkräfte
Projektmanagement für Lehrkräfte
Projektmanagement hilft bei der Umsetzung von Projekten – besonders, wenn an diesen mehrere Personen arbeiten. Mit Hilfe der Methode und dem Einsatz verschiedener Tools können Projekte selbstständig geplant und entsprechend gesteuert werden. So auch in den Wir stärken Mädchen-Projekten oder anderen Schulprojekten.
Im Rahmen von Wir stärken Mädchen werden verschiedene Workshops für Lehrkräfte und pädagogische Begleitkräfte angeboten. So auch der Workshop zum Thema „Projektmanagement“. Das Ziel ist, den Projektleitungen praktische Einblicke ins Projektmanagement zu geben, damit sie lernen, wie sie die Projekte gemeinsam mit ihren Schüler:innen erfolgreich planen, durchführen und abschließen. Gemeinsam blicken die Teilnehmenden auf die einzelnen Projekte und Ziele sowie Meilensteine in der Umsetzung.
Warum ist Projektmanagement auch für unsere Schulprojekte hilfreich?
Projekte im Schulkontext müssen speziell für den Raum Schule gedacht werden. Sie müssen neben dem täglichen Schulalltag geplant, durchgeführt und evaluiert werden. Neues und komplexe Projekte zu beginnen, erscheint daher manchmal schwer, gibt es häufig nur begrenzte Zeit, Beteiligte und Geld. Umso wichtiger ist Teamarbeit und eine gute Organisation.
Mit Hilfe von Projektmanagement und den richtigen Tools, können Schüler:innen selbstorganisiert Projekte umsetzen und so nicht nur wichtige Zukunftskompetenzen stärken, sondern auch Selbstwirksamkeit erfahren. Projektmanagement gibt einen strukturierten Rahmen für die Umsetzung eines Projekts vor. So können sich Schüler:innen selbst Aufgaben und Verantwortlichkeiten zuteilen und gemäß ihrer Interessen und Kompetenzen Aufgaben übernehmen oder auch Neues lernen.
Wie gelingt Projektmanagement im Schulkontext?
Mit Hilfe von verschiedenen Tools und Vorlagen, können Projekte strukturiert und geplant werden. Besonders wichtig ist dabei die Zielsetzung in einzelne Meilensteine.
Folgende vier Schritte sind wesentliche Bestandteile des Projektmanagements
1. Initiierung: Hier geht es darum, das Projekt genau zu planen. Zum Beispiel mit den Fragen: „Was wollen wir machen?“, „Wie gehen wir vor?“, „Wer macht was?“ und „Wann haben wir unser Ziel erreicht?“
2. Planung: In dieser Phase werden klare Ziele für das Projekt gesetzt und genau geplant, wie man diese erreichen kann. Dafür gibt es verschiedene Methoden wie z. B. eine Meilensteinplanung und Projekt Kick-offs. Wichtig ist auch, dass die Ziele klar formuliert werden, damit sie als Roter Faden durch das Projekt führen und überprüfbar, hinsichtlich ihrer Erreichbarkeit sind. Ziele, die zu hoch gegriffen oder zu allgemein gefasst sind, demotivieren die Teilnehmenden und verhindern neues Engagement an der Schule.
Tipp: Das Aufschreiben aller Schritte des Projekts hilft dabei, den Überblick zu behalten.
3. Durchführung: Hier werden verschiedene Werkzeuge und Methoden verwendet, um das Projekt umzusetzen. Zum Beispiel Teamsitzungen, ein Kanban Board und die Überprüfung von Meilensteinen, um zu sehen, ob alles nach Plan läuft.
Tipp: Das Festlegen von Aufgabenpaketen und Zuständigen für diese hilft, Ansprechpartner:innen zu haben und Personen, die das Projekt und den Ablauf im Blick behalten.
4. Abschluss des Projekts: Zum Abschluss eines Projekts schaut die Gruppe zurück und überlegt, was gut gelaufen ist und was man beim nächsten Mal besser machen kann. Wichtig ist hier, dass Projekte einen Abschluss finden, um die eigene Selbstwirksamkeit zu untermauern und Raum für Neues zu schaffen.
Zum Abschluss der Wir stärken Mädchen-Projekte gehört auch der Abschlussbericht. Dieser schildert, ob die und wie die Ziele erreicht wurden.
Welche Tools helfen beim Projektmanagement?
Im Internet finden sich diverse Tools und Vorlagen, um Projekte zu strukturieren und aufzuteilen.
Eine sehr verbreitete Methode ist das sogenannte Kanban-Board. Kanban bedeutet „Tafel“, denn auf dieser Vorlage lassen sich während des Durchführungszeitraumes Aufgaben und ihr jeweiliger Status festhalten.
Auch Meilensteinplanungen helfen dabei, einzelne Schritte des Projekts zu visualisieren und abzuarbeiten.
Für die Wir stärken Mädchen-Projekte haben wir eine Vorlage des Meilensteinplans zum selbst befüllen angelegt: entweder hier oder unten im Download.
Einblicke in die einzelnen Schritte des Projektmanagements, einfach erklärt, findet ihr HIER.